Нотаріальні довіреності в Естонії: особливості оформлення для українців

Якщо ви перебуваєте в Естонії, але маєте продати квартиру в Україні, переоформити авто, отримати документи або вирішити спадкове питання, їхати додому необов’язково. Довіреність в Естонії можна оформити через місцевого нотаріуса. Головне – правильно визначити повноваження представника та підготувати документ для української установи.

Важлива перевага – апостиль на естонську нотаріальну довіреність для України не потрібен. Також у деяких нотаріусів можна спілкуватися російською, а окремі нотаріальні дії доступні дистанційно. Проте умови потрібно погодити з конкретною конторою.

Для яких завдань потрібна довіреність

Представнику в Україні можна доручити отримання свідоцтв та витягів, звернення до банку чи ЦНАП, дії щодо автомобіля, спадщини або нерухомості. Для кожного завдання необхідний свій перелік прав.

Наприклад, для продажу квартири варто прямо зазначити право укласти та підписати договір купівлі-продажу та виконати необхідні реєстраційні дії. Право отримувати гроші та передоручати повноваження іншій людині додають лише за рішенням власника.

Два способи нотаріального оформлення в Естонії

Естонський нотаріус може засвідчити підпис на готовому документі або оформити нотаріальний акт. Обидва способи передбачені законодавством, але відрізняються процедурою. Форму для конкретної операції в Україні краще погодити до запису.

Засвідчення підпису на довіреності

Ви заздалегідь готуєте текст документу. За § 39 Закону Естонії про нотаріальне посвідчення нотаріус засвідчує підпис, поставлений у його присутності, або особисте підтвердження вже поставленого підпису. При цьому нотаріус не перевіряє повноту повноважень для всіх установ України.

Текст повинен відповідати конкретній задачі, а не бути універсальним шаблоном.

Довіреність у формі нотаріального акта

У цьому випадку нотаріус складає та посвідчує документ, встановлює особу та пояснює юридичні наслідки. Оригінал нотаріального акта залишається в конторі, клієнту видають засвідчений примірник.

Нотаріальна палата Естонії пояснює: акти зазвичай складають естонською. Нотаріус може оформити документ іншою мовою, якщо достатньо нею володіє. Коли довіритель не розуміє тексту, нотаріус перекладає його сам або залучає перекладача.

Чи потрібен перекладач, якщо ви знаєте російську?

Не завжди. Частина естонських нотаріусів володіє російською, що полегшує обговорення довіреності або заяви. Проте не кожен нотаріус надає таку послугу. До запису уточніть мову спілкування та можливу участь перекладача.

Як оформити довіреність: покрокова інструкція

Визначте завдання. Назвіть представника та установу в Україні, до якої він звертатиметься. Для авто можуть знадобитися VIN-код та реєстраційні дані, для квартири – точна адреса та відомості про власність.
Підготуйте дані. Потрібні чинний паспорт довірителя, дані представника, український РНОКПП та, за потреби, документи на майно. Нотаріус Естонії може також запитати електронну пошту, фактичну адресу проживання та естонський особистий код (isikukood), якщо його присвоєно.
Погодьте форму та мову. Заздалегідь уточніть, чи достатньо посвідчення підпису або потрібен нотаріальний акт. Якщо вам зручніше російською, домовтеся про це до візиту.
Підготуйте проект довіреності, ретельно перевірте всі дані, вказані в документі та підпишіть його. Нотаріус перевірить вашу особу та проведе відповідну нотаріальну дію. Для оформлення довіреності постійно проживати в Естонії необов’язково – наприклад, людина, яка проживає в Польщі, також може приїхати до Таллінна та оформити документ.
Підготуйте його для використання в Україні. Після отримання оформленого примірника довіреності та передання її оригіналу представнику в Україну, необхідно вже в Україні перекласти іншомовні частини документу на українську мову та нотаріально засвідчити переклад.

Апостиль Естонія: чи потрібен він

За статтею 13 Договору між Україною та Естонією про правову допомогу офіційні документи, засвідчені компетентною особою та печаткою, визнаються без додаткового засвідчення. МЗС Естонії також підтверджує: апостиль та консульська легалізація для документів у відносинах з Україною не потрібні. Зверніть увагу, що звільнення від апостиля не замінює переклад і не виправляє неточностей у повноваженнях. Для угоди з нерухомістю, оформлення спадщини або здійснення банківських операцій погодьте зміст довіреності з українським нотаріусом або відповідною установою до її підписання.

Вартість оформлення та основні ризики

Вартість оформлення нотаріальної довіреності в Естонії залежить від виду довіреності, обсягу повноважень, необхідності підготовки тексту, перекладу та додаткових послуг. Остаточна сума визначається індивідуально залежно від конкретної ситуації. Щоб дізнатися вартість оформлення довіреності, зверніться до юристів EURO NOTARY за консультацією.

Часті проблеми, пов’язані зі змістом довіреності: неправильне зазначення ПІБ або РНОКПП, неточні дані про майно, відсутність повноважень на підписання конкретних договорів, а також нечітке формулювання прав представника. Також щоб уникнути проблем із використанням довіреності в Україні важливо правильно зазначити дату її видачі, визначити строк дії та чітко сформулювати перелік повноважень представника.

Висновок

Естонська нотаріальна довіреність для України не потребує апостиля, але правильна форма, достатні повноваження та переклад визначають, можливість подальшого використання нотаріального документу в Україні без необхідності повторного оформлення.

Юристи Euro Notary допомагають розібрати Вашу ситуацію, грамотно та “юридичною мовою” підготувати текст довіреності або заяви, узгодити оформлення з естонським нотаріусом та пояснити порядок подальшого використання документа в Україні. Так значно легше уникнути повторних візитів та витрат через помилки.

FAQ

Чи потрібен апостиль на естонську довіреність?

Ні. Стаття 13 договору України та Естонії передбачає визнання офіційних документів без додаткового засвідчення.

Чи можна звернутися до нотаріуса в Таллінні, якщо живу в іншій країні?

Так. Постійне проживання в Естонії не є загальною умовою звернення до нотаріуса. Головне – підтвердити особу та узгодити процедуру.

Чи обов’язковий перекладач?

Ні. Якщо нотаріус достатньо володіє зрозумілою вам мовою, він може сам пояснити зміст документа. Мовні умови потрібно погодити до зустрічі.

Чи можна оформити документ онлайн?

Іноді так, через e-Notar, але ці документи не приймають в Україні, а тільки в Естонії.