Країна
Польша
Німеччина
Чехія
Естонія
Литва
Латвія
Словаччина
АвстріяУкраїнці, які живуть у Чехії, можуть доручити представнику в Україні продаж нерухомості, реєстрацію автомобіля, отримання документів або звернення до банку. Для цього необов’язково повертатися в Україну: довіреність можна оформити в чеського нотаріуса. Але її зміст та спосіб посвідчення мають відповідати конкретній юридичній дії.
Найважливіше: на належно оформлену чеську нотаріальну довіреність для України апостиль не потрібен. У Чехії існують два формати – засвідчення підпису на підготовленому документі та довіреність у формі нотаріального акта. Для використання в Україні обидва можуть мати юридичну силу, але вимоги до змісту й оформлення потрібно перевірити заздалегідь.
Коли потрібна довіреність у Чехії
Представник може подавати заяви, отримувати довідки, діяти в ЦНАП, банку, сервісному центрі МВС або перед українським нотаріусом. Повноваження формулюють відповідно до завдання, а не одним універсальним реченням.
Наприклад, довіреність на нерухомість має прямо дозволяти укласти та підписати договір продажу, отримати потрібні документи та виконати реєстраційні дії. Право отримувати кошти за майно варто надавати окремо та лише за бажанням власника. Для автомобіля зазначають необхідні повноваження на користування, продаж чи перереєстрацію.
Чи потрібен апостиль на довіреність з Чехії?
Ні. Стаття 18 Договору між Україною та Чеською Республікою про правову допомогу в цивільних справах передбачає прийняття належним чином оформлених офіційних документів без подальшого засвідчення. Тому апостиль/легалізація у Чехії для такої нотаріальної довіреності, призначеної для використання в Україні, не потрібні.
Відсутність апостиля не скасовує вимог до змісту та перекладу. Перед оформленням з’ясуйте, які повноваження очікує побачити український нотаріус або інша установа, якій подадуть документ. Саме від цього залежить можливість подальшого використання довіреності в Україні.
Нотаріальні вимоги у Чехії: два способи оформлення довіреності
У Чехії довіреність або заяву можна оформити двома способами: нотаріально засвідчити підпис під заздалегідь підготовленим текстом або скласти документ у формі нотаріального акта. Обидва варіанти можна використовувати в Україні, але вони відрізняються порядком підготовки, підписання та тим, який документ клієнт отримує на руки.
Засвідчення підпису на підготовленій довіреності
Перший спосіб – нотаріальне засвідчення підпису під довіреністю або заявою. У Чехії воно називається legalizace – легалізація підпису. Людина підписує підготовлений документ у присутності нотаріуса або підтверджує, що підпис уже поставила сама. Нотаріус засвідчує саме підпис, а не перевіряє, чи достатньо повноважень для потрібної дії в Україні. Це не та легалізація іноземних документів, яку іноді плутають з апостилем.
Текст довіреності або заяви можна заздалегідь підготувати українською та чеською мовами й узгодити з нотаріусом. Після засвідчення підпису документ залишається єдиним цілим. Для використання в Україні перекладають лише чеськомовний посвідчувальний напис нотаріуса (його реквізити на печатці, наліпці або в тексті) та нотаріально засвідчують переклад. Рекомендуємо робити такий переклад в Україні.
Довіреність у формі нотаріального акта
Другий спосіб – довіреність або заява у формі нотаріального акта. Чеською він називається notářský zápis. Його текст складає та посвідчує сам нотаріус чеською мовою. Довіритель повинен розуміти зміст документа та відповідати на питання нотаріуса. Для практичного спілкування та розуміння документа, потрібно розуміння чеської від рівня B1, але закон не встановлює наявність обов’язкового сертифіката B1.
Якщо довіритель не розуміє чеської достатньо для нотаріальної дії, за правилами § 69 чеського Закону про нотаріат потрібна участь перекладача з урахуванням передбачених законом умов. Потребу в перекладачі та його присутність під час підписання погоджують з нотаріусом заздалегідь.
Обидва способи оформлення дозволяють отримати документ, який можна використовувати в Україні. Але для продажу нерухомості, спадщини чи банківської операції необхідно заздалегідь визначити потрібну форму та повноваження. Щоб уникнути помилок і зайвих витрат часу та грошей, зверніться до юристів Euro Notary. Ми допоможемо визначити необхідний формат довіреності, підібрати нотаріуса у вашому місті та узгодити всі деталі оформлення, щоб документ відповідав вимогам для його використання в Україні.
Що таке stejnopis нотаріального акта і чому на ньому немає підпису довірителя
Під час оформлення нотаріального акта довіритель підписує його оригінал у нотаріуса. Оригінал залишається в нотаріальному архіві. Натомість клієнту на руки видають stejnopis – офіційний примірник нотаріального акта, який нотаріус засвідчує власним підписом і печаткою. Це передбачають § 63, § 92 та § 101 Закону Чехії № 358/1992 Sb.
Відсутність нового власноручного підпису довірителя на stejnopis відповідає встановленому законодавством Чехії порядку оформлення нотаріальних актів. Його підпис є на оригіналі, а нотаріус підтверджує відповідність виданого примірника оригіналу. Позначка v.r. означає, що відповідна особа підписала оригінал власноруч. Такий офіційний примірник не потрібно повторно підписувати.
Чи можна перевірити документ за QR-кодом
На окремих чеських нотаріальних документах є QR-код для переходу до офіційної електронної перевірки. Залежно від виду документа та сервісу можна перевірити відомості про нотаріальну дію, зокрема нотаріуса та дату підписання.
Як оформити довіреність у Чехії: покрокова інструкція
Крок 1. Визначте повноваження
Уточніть, хто представлятиме ваші інтереси в Україні, до яких органів звертатиметься та які саме документи підписуватиме. Для майна вкажіть характеристики об’єкта. Не додавайте право відчуження, отримання грошей або передоручення без реальної потреби.
Крок 2. Підготуйте документи
Для візиту потрібен чинний документ, що посвідчує особу. Для підготовки тексту знадобляться паспортні реквізити довірителя та представника, дані прописки в Україні, український РНОКПП за наявності, адреси та дані про нерухомість, авто або інший об’єкт. Остаточний пакет визначається видом довіреності та вимогами нотаріуса.
Крок 3. Оберіть чеського нотаріуса
Звернутися можна в Ліберці, Празі, Брно, Остраві чи Пльзені, або в іншому місті. Під час запису потрібно уточнити, чи засвідчує обраний нотаріус підпис на двомовному документі, чи оформлює нотаріальний акт і чи потрібен перекладач. Фахівці Euro Notary допоможуть узгодити необхідний формат документа та організувати його оформлення у вашому місті.
Крок 4. Підпишіть документ
При нотаріальному засвідченні підпису довіритель особисто підписує готову довіреність або заяву чи підтверджує свій підпис перед нотаріусом. Якщо обрано нотаріальний акт, нотаріус оформлює його чеською мовою, встановлює особу та перевіряє волевиявлення. За потреби під час зустрічі бере участь перекладач.
Крок 5. Підготуйте документ для України
Якщо нотаріус засвідчив підпис на готовій двомовній довіреності або заяві, ви отримуєте єдиний документ із посвідчувальним написом. Для України потрібно перекласти чеськомовні нотаріальні реквізити та нотаріально засвідчити переклад в Україні. Якщо оформлено нотаріальний акт, на руки видають його офіційний примірник – stejnopis. Його потрібно повністю перекласти українською та нотаріально засвідчити переклад в Україні.
Ще раз нагадуємо, апостилювати документ у Чехії для України не потрібно.
Строк дії, витрати та ризики
Строк довіреності не варто залишати невизначеним. Для документа, оформленого в Чехії, питання строку та припинення повноважень оцінюють з урахуванням права країни видачі та тексту. У тексті довіреності потрібно чітко зазначити дату її видачі, кінцеву дату дії та конкретні повноваження представника.
Ціна залежить від форми нотаріальної дії, обсягу роботи, підготовки тексту та необхідності перекладача. Нотаріальне засвідчення підпису та оформлення нотаріального акта – різні послуги, тому універсальної суми тут немає. Уточніть повну вартість у конторі до візиту.
Серед ризиків варто виділити:
- нечітко визначене право продажу, реєстрації або отримання документів;
- помилки в імені, паспортних даних або відомостях про майно;
- невідповідність форми вимогам української установи;
- підписання чеського акта без достатнього розуміння змісту;
- відсутність належно засвідченого українського перекладу;
- надмірно широкі права представника без встановлених обмежень.
Підсумок
Довіреність у Чехії для використання в Україні оформлюється без апостиля. Важливо правильно визначити юридичну задачу, обрати нотаріальне засвідчення підпису або нотаріальний акт, погодити мову й підготувати переклад. Від цих деталей залежить, чи зможе представник виконати потрібні дії без повторного оформлення документа. Кожна ситуація потребує індивідуального підходу. Фахівці Euro Notary допоможуть обрати правильний формат довіреності та узгодити її оформлення з чеським нотаріусом, щоб мінімізувати ризик помилок і повторного оформлення документа. Особливо важливо врахувати всі вимоги заздалегідь, якщо документ потрібен для вчинення дій з майном, банківських операцій або звернення до державних установ.
FAQ
Чи потрібен апостиль на довіреність з Чехії?
Ні. Відповідно до статті 18 Договору між Україною та Чехією про правову допомогу чеські нотаріальні документи для використання в Україні не потребують апостиля. Перевірити норму можна на офіційному порталі Верховної Ради України в тексті договору, а також ознайомитися з інформацією про відповідну міжнародну угоду на офіційному сайті Міністерства юстиції України https://minjust.gov.ua/m/str_2803.
Який рівень знання чеської мови потрібен для оформлення нотаріального акта?
Для оформлення нотаріального акта (notářský zápis) сертифікат про знання чеської мови не потрібен. Головне, щоб довіритель достатньо володів мовою, розумів зміст документа та міг самостійно відповідати на запитання нотаріуса чеською. Орієнтовно це може відповідати рівню B1–B2, однак законодавство Чехії не встановлює конкретного мовного рівня.
Чи дійсний stejnopis (офіційний примірник нотаріального акта) без підпису довірителя?
Так. Довіритель підписує оригінал нотаріального акта, який залишається у нотаріуса. Клієнту видають stejnopis – офіційний примірник, підписаний та засвідчений нотаріусом. Повторний підпис довірителя на ньому не потрібен.
