Что такое доверенность и когда она нужна украинцам в Польше?

Украинцы, проживающие или временно находящиеся в Польше, часто сталкиваются с необходимостью решать юридические, финансовые и бытовые вопросы в Украине. Когда нет возможности лично приехать в Украину, незаменимым инструментом становится доверенность. Это быстрый и удобный способ дистанционно решить важные вопросы — от оформления документов до представительства интересов. Именно поэтому генеральная доверенность и другие виды доверенностей являются одними из самых востребованных юридических инструментов для украинцев за границей.

Что такое доверенность: понятие по украинскому и польскому праву

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) действовать от своего имени и в своих интересах, в том числе для управления имуществом, финансовыми активами или решения юридических вопросов.

В украинском законодательстве

В украинском законодательстве доверенность — это документ, с помощью которого человек официально передаёт другому лицу право действовать от своего имени. В зависимости от ситуации доверенность может быть в простой нотариальной форме или в форме нотариального акта.

Министерство юстиции Украины официально подтверждает, что доверенности, удостоверенные у иностранных нотариусов, могут использоваться в Украине и имеют полную юридическую силу. Об этом прямо указано в разъяснениях на официальном портале Министерства юстиции Украины:
https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-oformyty-dovirenist-perebuvaiuchy-za-kordonom

В польском законодательстве

В Польше существуют две основные формы доверенностей, оформляемые у нотариуса.
Первый формат — это доверенность с нотариально удостоверенным подписями (когда нотариус только засвидетельствует подпись доверителя на заранее составленном документе). 

Второй формат — нотариальный акт (forma aktu notarialnego), при котором польский нотариус удостоверяет не только подпись доверителя, но и само содержание документа, составляя и зачитывая его в установленной законом форме. Такая форма всегда составляется исключительно на польском языке и чаще всего используется для сложных юридических действий, требующих максимальной юридической силы (например, сделки с недвижимостью или управлением имуществом).

Формы доверенностей и правила представительства предусмотрены Гражданским кодексом Польши:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093

Требования к нотариальному акту и нотариальному удостоверению подписи регулируются Законом о нотариате Польши:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910220091

Основные виды доверенностей

1. Доверенность для простых юридических действий

Применяется в случаях, когда не требуется передача прав на имущество. Подходит для получения дубликатов документов, оформления доверенности на получение документов, представительства в ЦНАП и других учреждениях.

К этой категории относятся, в том числе:

• доверенность на выезд ребенка за границу;
• заявление супруга/супруги на покупку или продажу недвижимости;
• заявление о регистрации;
• доверенность на вступление в наследство или доверенность на получение наследства;
• заявление об отказе от наследства.

2. Нотариальная доверенность

Только доверенность у нотариуса имеет юридическую силу и может быть принята украинскими нотариусами и государственными органами.

3. Генеральная доверенность

Генеральная доверенность предоставляет максимально широкий объём полномочий: управление имуществом, финансами, подписание документов, доверенность на представление интересов, в том числе в банках. На практике это может быть генеральная доверенность на недвижимость, генеральная доверенность на дом или генеральная доверенность на распоряжение счетами.

4. Специальная доверенность

Выдаётся под конкретную задачу: доверенность на автомобиль, доверенность на продажу машины, оформление наследства, открытие банковского счёта, получение дубликатов документов, включая доверенность в банк или доверенность для открытия счета в банке.

Когда доверенность нужна украинцам в Польше: ТОП-20 жизненных ситуаций

Доверенность становится необходимой, если вы:

1. Не можете лично поехать в Украину
2. Продаёте или покупаете недвижимость
3. Продаёте автомобиль с украинской регистрацией
4. Оформляете наследство
5. Представляете интересы в суде
6. Нужно оформить или закрыть ФОП
7. Управляете банковскими счетами
8. Получаете деньги или выплаты
9. Оформляете пенсию или соцпомощь
10. Получаете дубликаты документов
11. Оформляете документы на ребёнка
12. Подаёте документы в госорганы
13. Получаете справки, выписки
14. Представляете интересы в налоговой
15. Ведёте бизнес дистанционно
16. Получаете почту или посылки
17. Оформляете апостиль
18. Переоформляете имущество
19. Подписываете договоры
20. Делегируете полномочия родственнику

Принимает ли Украина доверенности, оформленные в Польше?

Да, украинское государство принимает доверенности, оформленные в Польше, при условии, что:

• документ нотариально удостоверен;
• соблюдена правильная форма и содержание;
• нет ошибок в данных доверителя и доверенного лица;
• перевод на украинский язык должен быть выполнен только в Украине и обязательно нотариально удостоверен у украинского нотариуса; такой перевод можно сделать практически в любом бюро переводов в Украине. 

На практике украинские нотариусы чаще всего предпочитают доверенности в форме нотариального акта, особенно для недвижимости и наследства.

Когда нужен присяжный перевод или апостиль

Присяжный перевод
Присяжный переводчик необходим в том случае, если доверенность оформляется в форме нотариального акта и доверитель не владеет польским языком на уровне B1–B2. В такой ситуации присяжный переводчик присутствует при подписании документа и подтверждает, что доверитель понимает его содержание.

Апостиль
Апостиль не ставится на доверенности и другие нотариальные документы, оформленные у польских нотариусов, поскольку такие документы имеют полную юридическую силу на территории Украины. Это прямо разъяснено на официальном портале Министерства юстиции Украины:
https://minjust.gov.ua/m/str_2803

Как выбрать правильный тип доверенности

Перед оформлением важно ответить на вопросы:

• для каких именно действий нужна доверенность;
• какие органы или учреждения будут работать с документом и какие требования они предъявляют;
• какие именно полномочия необходимо передать доверенному лицу для эффективного решения задач доверителя;
• требуется ли оформление доверенности в форме нотариального акта — в этом вопросе оптимальное решение помогут определить наши юристы на консультации.

❗ Неправильный выбор типа доверенности или формы оформления может привести к отказу со стороны украинского нотариуса или государственного органа.

Типичные ошибки при оформлении доверенности

1. Передача недостаточного или, наоборот, избыточного объёма полномочий, который не соответствует поставленной задаче.
2. Оформление доверенности в форме нотариального заверения подписи доверителя в тех случаях, когда требуется нотариальный акт.
3. Неточности или ошибки в персональных данных доверителя либо доверенного лица.
4. Отсутствие перевода или использование перевода, сделанного не в Украине и без нотариального удостоверения, из-за чего доверенность могут не принять в Украине.
5. Ошибочное убеждение, что доверенность можно оформить полностью онлайн без личного визита к нотариусу.
6. Подписание документа без полного понимания его содержания или без предварительной проверки текста.

Доверенность — это ключевой инструмент для украинцев в Польше, позволяющий легально и эффективно решать вопросы в Украине на расстоянии — от оформления доверенности на авто, генеральной доверенности на машину, доверенности на недвижимость, доверенности на оформление наследства до доверенности на ребенка для выезда за границу. Правильно оформленная нотариальная доверенность или генеральная доверенность на все полномочия экономит время, деньги и избавляет от юридических рисков.
Если вы сомневаетесь, какая доверенность нужна именно в вашей ситуации, наши юристы проанализируют ваш запрос и подскажут, как юридически правильно и безопасно решить ваш вопрос.