Що таке довіреність і коли вона потрібна українцям у Польщі?

Українці, які проживають або тимчасово перебувають у Польщі, часто стикаються з необхідністю вирішувати юридичні, фінансові та побутові питання в Україні. Коли немає можливості особисто приїхати в Україну, незамінним інструментом стає довіреність. Це швидкий і зручний спосіб дистанційно вирішити важливі питання — від оформлення документів до представництва інтересів у державних органах. Саме тому генеральна довіреність та інші види довіреностей є одними з найбільш затребуваних юридичних інструментів для українців за кордоном.

Що таке довіреність: поняття за українським і польським правом

Довіреність — це письмовий документ, яким одна особа (довіритель) уповноважує іншу особу (довірену особу) діяти від свого імені та в своїх інтересах.

В українському законодавстві

В українському законодавстві довіреність — це документ, за допомогою якого людина офіційно передає іншій особі право діяти від свого імені. Залежно від ситуації довіреність може бути у простій нотаріальній формі або у формі нотаріального акта.

Міністерство юстиції України офіційно підтверджує, що довіреності, посвідчені іноземними нотаріусами, можуть використовуватися в Україні та мають повну юридичну силу. Про це прямо зазначено в роз’ясненнях на офіційному порталі Міністерства юстиції України:
https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-oformyty-dovirenist-perebuvaiuchy-za-kordonom

У польському законодавстві

У Польщі існують дві основні форми довіреностей, що оформлюються у нотаріуса.

Перший формат — це довіреність із нотаріально посвідченим підписом.

Другий формат — нотаріальний акт, при якому польський нотаріус посвідчує не лише підпис довірителя, а й сам зміст документа. Така форма найчастіше застосовується для складних дій, зокрема щодо нерухомості або управління майном.

Форми довіреностей і правила представництва передбачені Цивільним кодексом Польщі:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093

Вимоги до нотаріального акта та нотаріального посвідчення підпису регулюються Законом про нотаріат Польщі:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910220091

Основні види довіреностей:

1. Довіреність для простих юридичних дій

Застосовується у випадках, коли не потрібна передача прав на майно. Підходить для отримання дублікатів документів, представництва у ЦНАП, а також для оформлення довіреності на отримання документів або нотаріальної довіреності на отримання документів.

До цієї категорії належать, зокрема:

• довіреність на виїзд дитини за кордон;
• заява чоловіка/дружини на купівлю або продаж нерухомості;
• заява про реєстрацію;
• довіреність на оформлення спадщини або довіреність на спадщину;
• заява про відмову від спадщини.

2. Нотаріальна довіреність

Усі довіреності для використання в Україні обов’язково посвідчуються у нотаріуса в Польщі. Лише нотаріальна довіреність має юридичну силу та може бути прийнята українськими органами.

3. Генеральна довіреність

Генеральна довіреність надає максимально широкий обсяг повноважень: управління майном, фінансами, підписання документів, представництво інтересів, зокрема у банках або органах влади. На практиці це може бути генеральна довіреність на розпорядження майном, генеральна довіреність на нерухоме майно або генеральна довіреність на представництво інтересів.

4. Спеціальна довіреність

Видається для конкретного завдання: довіреність на продаж авто, оформлення спадщини, відкриття банківського рахунку, отримання дублікатів документів, у тому числі довіреність в банк або довіреність на відкриття рахунку в банку.

Коли довіреність потрібна українцям у Польщі: ТОП-20 життєвих ситуацій

Довіреність стає необхідною, якщо ви:

1. Не можете особисто поїхати в Україну
2. Продаєте або купуєте нерухомість
3. Продаєте автомобіль з українською реєстрацією
4. Оформлюєте спадщину
5. Представляєте інтереси в суді
6. Потрібно оформити або закрити ФОП
7. Керуєте банківськими рахунками
8. Отримуєте кошти або виплати
9. Оформлюєте пенсію чи соціальну допомогу
10. Отримуєте дублікати документів
11. Оформлюєте документи на дитину
12. Подаєте документи до державних органів
13. Отримуєте довідки, виписки
14. Представляєте інтереси в податкових органах
15. Ведете бізнес дистанційно
16. Отримуєте пошту або посилки
17. Оформлюєте апостиль
18. Переоформлюєте майно
19. Підписуєте договори
20. Делегуєте повноваження родичу

Чи приймає Україна довіреності, оформлені в Польщі?

Так, українська держава приймає довіреності, оформлені в Польщі, за умови, що:

• документ нотаріально посвідчений;
• дотримано правильну форму та зміст;
• відсутні помилки в даних довірителя та довіреної особи;
• переклад українською мовою виконаний лише в Україні та обов’язково нотаріально посвідчений українським нотаріусом; такий переклад можна зробити практично в будь-якому бюро перекладів в Україні.

На практиці українські нотаріуси найчастіше надають перевагу довіреностям у формі нотаріального акта, особливо щодо нерухомості та спадщини.

Коли потрібен присяжний переклад або апостиль

Присяжний переклад

Присяжний перекладач необхідний у тому випадку, якщо довіреність оформлюється у формі нотаріального акта, а довіритель не володіє польською мовою на рівні B1–B2. У такій ситуації присяжний перекладач присутній під час підписання документа та підтверджує, що довіритель розуміє його зміст.

Апостиль

Апостиль не проставляється на довіреності та інші нотаріальні документи, оформлені у польських нотаріусів, оскільки такі документи мають повну юридичну силу на території України. Це прямо роз’яснено на офіційному порталі Міністерства юстиції України:
https://minjust.gov.ua/m/str_2803

Як обрати правильний тип довіреності

Перед оформленням важливо відповісти на такі запитання:

• для яких саме дій потрібна довіреність;
• які органи або установи працюватимуть з документом і які вимоги вони висувають;
• які саме повноваження необхідно передати довіреній особі для ефективного вирішення завдань довірителя;
• чи потрібне оформлення довіреності у формі нотаріального акта — у цьому питанні оптимальне рішення допоможуть визначити наші юристи під час консультації.

❗ Неправильний вибір типу довіреності або форми оформлення може призвести до відмови з боку українського нотаріуса або державного органу.

Типові помилки при оформленні довіреності

1. Передача недостатнього або, навпаки, надмірного обсягу повноважень, що не відповідає поставленому завданню.
2. Оформлення довіреності у формі нотаріального посвідчення підпису довірителя у тих випадках, коли потрібен нотаріальний акт.
3. Неточності або помилки в персональних даних довірителя чи довіреної особи.
4. Відсутність перекладу або використання перекладу, зробленого не в Україні та без нотаріального посвідчення, через що довіреність можуть не прийняти в Україні.
5. Помилкове переконання, що довіреність можна оформити повністю онлайн без особистого візиту до нотаріуса.
6. Підписання документа без повного розуміння його змісту або без попередньої перевірки тексту.

Довіреність — це ключовий інструмент для українців у Польщі, який дозволяє легально та ефективно вирішувати питання в Україні дистанційно — від оформлення довіреності на авто, довіреності на нерухомість, довіреності на спадщину до довіреності на виїзд дитини за кордон. Правильно оформлена нотаріальна довіреність, зокрема генеральна довіреність або генеральна довіреність на представництво інтересів, економить час, кошти та позбавляє юридичних ризиків.

Якщо ви сумніваєтеся, яка довіреність потрібна саме у вашій ситуації, наші юристи проаналізують ваш запит і підкажуть, як юридично правильно та безпечно вирішити ваше питання.