Чи потрібен апостиль нотаріальних документів, оформлених у Польщі, для використання в Україні

Українці, які перебувають у Польщі, часто оформлюють довіреності чи інші нотаріальні документи для їх подальшого використання в Україні. Виникає логічне питання: чи обов’язково ставити на такі документи апостиль, щоб їх прийняли українські установи та нотаріуси?

Що таке апостиль? 

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі. Він робить документ чинним у країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року (і Польща, і Україна є її учасниками).

Апостиль не змінює зміст документа, але гарантує, що документ буде визнаний на міжнародному рівні.

Чи потрібен апостиль для польських нотаріальних документів в Україні

Для довіреностей та інших офіційних паперів, оформлених у Польщі, апостиль не потрібен, якщо документи використовуються українцями внутрішньо в Україні.

Наприклад:

• Довіреність на отримання пенсії або соціальних виплат. Українці, які перебувають за кордоном і не можуть приїхати в Україну, часто оформлюють довіреність у польського нотаріуса. Для використання цієї довіреності в Україні апостиль не обов’язковий.
• Документи для управління рахунками та банківськими картками в Україні. Навіть якщо довіреність видана польським нотаріусом, вона діє в Україні без додаткової легалізації.

Важливо:

Апостиль потрібен лише у випадках, коли документи з Польщі планується подавати для міжнародного використання або в органи інших країн, які вимагають формальну легалізацію.

Більше інформації можна знайти на офіційній сторінці Міністерства юстиції України „Порядок реалізації положень Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів”

Коли все ж варто зробити апостиль

Апостиль може знадобитися, якщо:

• документи з Польщі потрібно подавати в державні органи іншої країни;
• планується використання документів у міжнародних договорах;
• органи України вимагають апостиль для специфічних випадків (наприклад, судові справи з міжнародним аспектом).

Поради від Euro Notary

Для українців, які перебувають за кордоном і потребують нотаріальних документів для використання в Україні, апостиль не потрібен. Найголовніше – правильно скласти документ у польського нотаріуса та переконатися, що він відповідає українським вимогам.

Звертайтеся до Euro Notary – ми допоможемо оформити нотаріальні документи у Польщі так, щоб вони безперешкодно діяли в Україні, і підкажемо, коли апостиль дійсно потрібен.