Нужен ли апостиль для нотариальных документов, оформленных в Польше, для использования в Украине

Украинцы, находящиеся в Польше, часто оформляют доверенности или другие нотариальные документы для последующего использования в Украине. Возникает логичный вопрос: обязательно ли ставить апостиль на такие документы, чтобы их приняли украинские учреждения и нотариусы?

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальная отметка, подтверждающая подлинность подписи и печати на официальном документе. Он делает документ действительным в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года (и Польша, и Украина являются её участниками).
Апостиль не изменяет содержание документа, но гарантирует его международное признание.

Нужен ли апостиль для польских нотариальных документов в Украине

Для доверенностей и других официальных документов, оформленных в Польше, апостиль не требуется, если документы используются украинцами внутри Украины.

Например:

• Доверенность на получение пенсии или социальных выплат. Украинцы, находящиеся за границей и не имеющие возможности приехать в Украину, часто оформляют доверенность у польского нотариуса. Для использования этой доверенности в Украине апостиль не обязателен.
• Документы для управления банковскими счетами и картами в Украине. Даже если доверенность выдана польским нотариусом, она действует в Украине без дополнительной легализации.

???? Важно: апостиль нужен только в случаях, когда документы из Польши планируется подавать для международного использования или в органы других стран, которые требуют формальной легализации.

Больше информации можно найти на официальной странице Министерства юстиции Украины: „Порядок реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов”.

Когда всё же стоит сделать апостиль

Апостиль может понадобиться, если:

• документы из Польши нужно подавать в государственные органы другой страны;
• планируется использование документов в международных договорах;
• органы Украины требуют апостиль для специфических случаев (например, судебные дела с международным аспектом).

Советы от Euro Notary

Для украинцев, находящихся за границей, которым нужны нотариальные документы для использования в Украине, апостиль не обязателен. Главное — правильно составить документ у польского нотариуса и убедиться, что он соответствует украинским требованиям.

Обращайтесь в Euro Notary — мы поможем оформить нотариальные документы в Польше так, чтобы они беспрепятственно действовали в Украине, и подскажем, когда апостиль действительно нужен.