Как правильно оформить доверенность в Польше для использования в Украине?

Если вы проживаете в Польше, это вовсе не значит, что все юридические вопросы в Украине нужно решать лично. Продажа квартиры, оформление наследства, распоряжение автомобилем, представительство в банке или государственных органах – в большинстве случаев эти действия можно поручить другому лицу с помощью нотариально удостоверенной доверенности.

На практике именно оформление доверенности вызывает больше всего вопросов. К какому нотариусу обратиться? Подойдет ли документ, удостоверенный в Польше? Нужен ли апостиль? Где делать перевод, чтобы документ без проблем приняли в Украине?

В этой статье мы рассмотрим весь процесс: от подготовки документов до использования доверенности в Украине. Также объясним, на какие моменты стоит обратить особое внимание, чтобы избежать распространенных ошибок и не тратить время на повторное оформление документов.

Почему оформление доверенности у польского нотариуса для использования в Украине – законно и удобно?

Украинское законодательство предусматривает возможность оформления доверенности не только в консульских учреждениях Украины за рубежом, но и у нотариуса страны пребывания. Эту позицию официально подтверждает Министерство юстиции Украины в разъяснении относительно оформления доверенностей гражданами, находящимися за границей. Министерство прямо указывает, что украинцы могут удостоверить доверенность у местного нотариуса, после чего документ используется в Украине в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Украины. Разъяснение Министерства юстиции Украины: https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-oformyty-dovirenist-perebuvaiuchy-za-kordonom

Кроме того, Нотариальная палата Украины в своем информационном письме обращает внимание, что доверенности, удостоверенные нотариусами иностранных государств, являются надлежащими нотариальными документами. При этом украинское законодательство не требует их регистрации в Едином реестре доверенностей Украины, поскольку такая регистрация предусмотрена только для доверенностей, удостоверенных украинскими нотариусами. Информационное письмо Нотариальной палаты Украины: https://npu.ua/news/inf-inoz-dovirenist/

Именно поэтому оформление доверенности у польского нотариуса – привычная и законная практика для украинцев, которые проживают или временно находятся в Польше. Главное – правильно подготовить текст документа, учесть требования к его дальнейшему использованию в Украине и, при необходимости, выполнить другие формальности, предусмотренные законодательством и международными договорами.

Нужно ли ставить апостиль на доверенность, оформленную в Польше?

Короткий ответ – нет, апостиль не нужен.

Между Украиной и Польшей действует международный договор, который предусматривает взаимное признание официальных документов без дополнительного удостоверения. Поэтому документы, надлежащим образом оформленные на территории Польши, могут использоваться в Украине без проставления апостиля.

Перечень государств и международных договоров, среди которых есть и Польша, в соответствии с которыми официальные документы не требуют апостилирования для использования в Украине, размещен на портале Министерства юстиции Украины: https://minjust.gov.ua/m/str_2803

Как оформить доверенность у польского нотариуса:

Шаг 1. Определите тип доверенности

Основные виды доверенностей:

• Генеральная доверенность – самый широкий документ. Дает полномочия продавать, покупать имущество, управлять имуществом, вести юридические и финансовые дела, представлять интересы в госорганах, банках, суде и у нотариуса в Украине.
• Доверенность на продажу или покупку недвижимости – для продажи или покупки квартиры, дома или участка. Обязательно содержит адрес и характеристики объекта.
• Доверенность на автомобиль – для продажи, постановки на учет или снятия с учета авто с украинской регистрацией.
• Доверенность на оформление наследства – для ведения наследственного дела: подачи заявления, получения свидетельства о наследстве.
• Доверенность для банка – для управления счетами, переводов или погашения кредита.
• Доверенность на получение документов – для истребования дипломов, справок, свидетельств из украинских учреждений.

Шаг 2. Подготовьте документы

До визита к польскому нотариусу подготовьте данные доверителя, представителя в Украине и информацию о действии, для которого выдается документ. Обычно нужны:

• действующий документ, удостоверяющий личность;
• PESEL, если он присвоен, и актуальный адрес в Польше;
• ФИО, паспортные данные, адрес и РНУКНП (ИНН) представителя;
• данные об имуществе, авто, наследственном деле, счете или другом объекте;
• подготовленный текст доверенности с конкретными полномочиями.

Для сложных действий не стоит пользоваться универсальным шаблоном. В таком случае лучше обратиться в «Euro-Notary» за консультацией и дальнейшим сопровождением, чтобы избежать лишних проблем. Если определенного полномочия нет в тексте, нотариус, банк, ЦПАУ или другое учреждение в Украине может отказать представителю в этом действии.

Шаг 3. Обратитесь к польскому нотариусу

Проект доверенности лучше отправить в kancelaria notarialna (нотариальную контору) до записи и уточнить, готов ли нотариус работать с таким текстом. Польские нотариальные действия совершаются на польском языке. Если клиент недостаточно им владеет, может понадобиться присяжный переводчик.

При засвидетельствовании подлинности подпись ставят в присутствии нотариуса или подтверждают перед ним, что ранее поставленная подпись является подлинной.

Польская доверенность может быть оформлена на обычных листах. Отсутствие украинского специального нотариального бланка не является проблемой. Значение имеют удостоверительная надпись, данные нотариальной конторы, подпись и печать нотариуса.

Шаг 4. Определите вид нотариального оформления

В Польше стоит различать засвидетельствование подлинности подписи и доверенность в форме aktu notarialnego (нотариального акта).

В первом случае текст можно подготовить заранее, в том числе на двух языках, а нотариус засвидетельствует подпись. Нотариальный акт составляет сам нотариус по правилам польского нотариата, основной язык – польский.

Какой вариант нужен, зависит от содержания полномочий и требований учреждения в Украине. Для сложных действий форму лучше согласовать до записи к нотариусу. Детальное сравнение этих двух способов целесообразно рассматривать отдельно. Чтобы заранее определиться со способом, вы можете обратиться в нашу компанию «Euro-Notary», где специалисты быстро и понятно ответят на все вопросы.

Шаг 5. Закажите перевод для использования в Украине

Апостиль на польскую доверенность для Украины не нужен. Польскоязычные части документа нужно перевести на украинский язык.

Перевод нужно делать в Украине и нотариально его заверить. Украинский нотариус может засвидетельствовать верность перевода, если знает соответствующие языки, или подлинность подписи переводчика. Присяжный переводчик в Польше может понадобиться для самого нотариального действия, но это отдельный вопрос.

Советы перед визитом к нотариусу:

1. Отправьте проект доверенности нотариусу заранее.
2. Проверьте ФИО, паспортные данные, PESEL и данные представителя.
3. Уточните, нужен ли присяжный переводчик на встрече.
4. Не заказывайте апостиль, для польской доверенности он не нужен.
5. Перед отправкой оригинала в Украину сделайте скан всего документа, включая удостоверительную надпись.

Итог

Оформить доверенность в Польше для использования в Украине можно без поездки в консульство и без апостиля. Главное – правильно определить полномочия, согласовать форму документа с польским нотариусом, подписать его и подготовить перевод для Украины.

Чаще всего проблемы возникают из-за содержания документа: пропущенное полномочие, ошибка в данных, неподходящая форма или неправильно подготовленный перевод. Поэтому сложную доверенность лучше проверить до визита к нотариусу.

Специалисты «Euro-Notary» помогут правильно определить необходимые полномочия, подготовить двуязычный текст доверенности и организовать ее оформление у польского нотариуса. Это позволит снизить риск ошибок в документе, избежать лишних расходов и повторных визитов к нотариусу.

FAQ

Нужен ли апостиль на доверенность из Польши?

Нет. Документы между Украиной и Польшей принимаются без дополнительной легализации в соответствии с действующим договором о правовой помощи.

Можно ли подготовить доверенность на двух языках?

Для засвидетельствования подписи это возможно, если конкретный нотариус соглашается с таким форматом. Для нотариального акта действуют отдельные правила.

Обязательно ли делать перевод в Польше?

Нет. Для использования документа в Украине нужно делать перевод в Украине с нотариальным заверением.

Источники

• Министерство юстиции Украины – оформление доверенности за рубежом
• Министерство юстиции Украины – международные договоры об отмене легализации
• Нотариальная палата Украины – использование иностранных доверенностей
• Prawo o notariacie – правила нотариальных действий в Польше
• Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины – засвидетельствование перевода