Як українцям оформити довіреність у Німеччині для використання в Україні

Українці, які проживають або тимчасово перебувають у Німеччині, нерідко стикаються з необхідністю вирішувати юридичні питання в Україні: продати або переоформити майно, оформити спадщину, отримати документи, представляти свої інтереси в державних органах. Коли немає можливості особисто приїхати в Україну, оптимальним рішенням стає довіреність.

У таких ситуаціях може знадобитися генеральна довіреність або спеціалізовані її види — наприклад, довіреність на квартиру, довіреність на автомобіль чи довіреність на отримання документів у Німеччині для подальшого використання в Україні.

У цій статті розглянемо, чи можна оформити довіреність (Vollmacht) у німецького нотаріуса для використання в Україні, як виглядає процедура на практиці, які вимоги висувають українські органи до таких документів і коли потрібен апостиль.

Чи можна використовувати німецьку довіреність (Vollmacht) в Україні

Так, довіреність (Vollmacht), оформлена в німецького нотаріуса (Notar), може використовуватися в Україні. Українське законодавство допускає використання довіреностей, посвідчених іноземними нотаріусами, за умови дотримання встановлених вимог.

Ключові вимоги такі: довіреність повинна:

• бути оформлена в офіційного нотаріуса в Німеччині;
• містити коректні дані довірителя та довіреної особи;
• відповідати меті використання в Україні;
• обов’язково мати апостиль та належний переклад українською мовою.

Саме тому під час оформлення довіреності в Німеччині важливо одразу розуміти, що документ готується не для німецьких органів, а для використання в Україні.

Міністерство юстиції України роз’яснює, що довіреність, оформлена за кордоном в іноземного нотаріуса, зокрема в Німеччині, може використовуватися на території України та має повну юридичну силу за умови дотримання встановлених вимог.

Це підтверджено офіційною позицією Міністерства юстиції України, опублікованою на державному порталі:

https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-oformyty-dovirenist-perebuvaiuchy-za-kordonom

Покрокова інструкція: як оформити довіреність у Німеччині для України

Крок 1. Визначення мети довіреності

Насамперед необхідно чітко визначити, для яких саме дій в Україні оформлюється довіреність. Це може бути: довіреність на продаж нерухомості; довіреність на оформлення спадщини; довіреність на отримання документів; представництво інтересів у суді; довіреність для банку (управління рахунком, підписання банківських документів) тощо. Від цього залежить зміст довіреності та обсяг наданих повноважень.

Крок 2. Підготовка даних

Для оформлення довіреності в німецького нотаріуса необхідні:

Від довірителя:

• чинний закордонний паспорт громадянина України;
• дані внутрішнього паспорта громадянина України (серія/номер, ким і коли виданий);
• адреса реєстрації місця проживання в Україні (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, ІПН).

Дані довіреної особи:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата народження;
• паспортні дані;
• ідентифікаційний номер.

Наявність закордонного паспорта у довіреної особи не є обов’язковою.

У довіреності також може бути зазначено кількох довірених осіб — у такому разі всі вони матимуть однаковий обсяг повноважень.

Додатково в документі зазначається:

• чіткий перелік повноважень;
• інформація про органи України, у яких довіреність буде використовуватися.

У разі сумнівів щодо необхідного обсягу повноважень юристи можуть надати консультацію та допомогти правильно сформулювати текст ще до візиту до нотаріуса.

Крок 3. Запис до нотаріуса (Notar)

У Німеччині довіреності оформлюються виключно в нотаріуса (Notar). Оформлення довіреності онлайн неможливе — довіритель зобов’язаний особисто з’явитися до нотаріуса для підтвердження особи та підписання документа.

Німецький нотаріус встановлює особу довірителя на підставі чинного закордонного паспорта громадянина України.

Запис до нотаріуса здійснюється заздалегідь. Залежно від міста та завантаженості нотаріальної контори очікування може тривати від кількох днів. Фахівці допомагають підібрати нотаріуса та організувати запис з урахуванням того, що довіреність оформлюється для використання в Україні, а не для німецьких органів.

Крок 4. Візит та підписання довіреності

Під час візиту до німецького нотаріуса:

• нотаріус перевіряє особу довірителя за чинним закордонним паспортом;
• посвідчує підпис довірителя.

Довіреність може бути оформлена німецькою та українською мовами. У такому випадку документ має вигляд двомовного тексту, де українська та німецька версії розміщені паралельно на одному аркуші.

Саме в такому форматі довіреність використовується для подальшого подання в Україні.

Крок 5. Апостиль

Апостиль є обов’язковим для всіх нотаріальних документів, оформлених у Німеччині, якщо вони використовуються на території України. Це стосується будь-яких документів — від довіреності на автомобіль до нотаріальних актів. Без апостиля такі документи не приймаються українськими органами та нотаріусами.

Апостиль проставляє компетентний орган у Німеччині залежно від федеральної землі. Найчастіше це земельний суд (Landgericht) за місцем діяльності нотаріуса, який посвідчив документ.

Апостиль підтверджує справжність підпису та повноваження німецького нотаріуса, а також офіційне походження документа.

Крок 6. Переклад для України

Для використання в Україні перекладу потребують лише нотаріальна сторінка та апостиль, оскільки відповідно до нотаріальних вимог Німеччини вони складаються виключно німецькою мовою. Сам текст довіреності, оформлений українською та німецькою мовами, перекладати не потрібно.

Важливо:
переклад має бути виконаний саме в Україні та обов’язково нотаріально засвідчений українським нотаріусом. Переклади, виконані за межами України, як правило, українськими органами не приймаються.

Чим відрізняється довіреність для України від звичайної німецької Vollmacht

Німецька Vollmacht, оформлена без попередньої адаптації до українського законодавства, часто не містить коректних назв державних органів України, процесуальних дій та обов’язкових формулювань. У результаті українські нотаріуси або державні органи можуть по-іншому трактувати повноваження або взагалі відмовитися приймати такий документ.

Тому текст довіреності доцільно заздалегідь адаптувати до вимог України, щоб її безперешкодно приймали всі органи — від банків і пенсійних фондів до судів і нотаріусів.

Типові помилки під час оформлення довіреності в Німеччині

Найчастіше проблеми виникають через:

• неправильний або неповний текст довіреності;
• відсутність апостиля;
• некоректний переклад;
• недостатній обсяг повноважень;
• спробу оформити документ за шаблоном без адаптації до українського законодавства.

Оформити довіреність у Німеччині для використання в Україні можливо, але лише за правильного підходу. Німецька нотаріальна форма, апостиль і належний переклад — це не формальність, а ключові елементи юридичної сили документа.

Довіреність, оформлена з урахуванням вимог українського законодавства, дозволяє законно та безпечно вирішувати будь-які питання в Україні, не виїжджаючи з Німеччини.