Как украинцам оформить доверенность в Германии для использования в Украине

Украинцы, которые живут или временно находятся в Германии, нередко сталкиваются с необходимостью решать юридические вопросы в Украине: продать или переоформить имущество, оформить наследство, получить документы, представлять интересы в государственных органах. Когда нет возможности лично приехать в Украину, оптимальным решением становится доверенность. В таких ситуациях может потребоваться генеральная доверенность либо специализированные формы — например, доверенность на квартиру, доверенность на авто или доверенность на получение документов Германия.

В этой статье разберём, можно ли оформить доверенность Vollmacht у немецкого нотариуса для использования в Украине, как выглядит процедура на практике, какие требования предъявляют украинские органы к таким документам и когда требуется апостиль.

Можно ли использовать немецкую доверенность (Vollmacht) в Украине

Да, доверенность (Vollmacht), оформленная у немецкого нотариуса (Notar), может использоваться в Украине. Украинское законодательство допускает использование доверенностей, удостоверенных иностранными нотариусами, при соблюдении определённых условий.

Ключевое требование — доверенность должна:

• быть оформлена у официального нотариуса в Германии;
• содержать корректные данные доверителя и доверенного лица;
• соответствовать цели использования в Украине;
• Обязательно иметь апостиль и правильный перевод.

Именно поэтому при оформлении доверенности в Германии важно сразу понимать, что документ готовится не для немецких органов, а для Украины.

Министерство юстиции Украины разъясняет, что доверенность, оформленная за границей у иностранного нотариуса, в том числе в Германии, может использоваться на территории Украины и имеет полную юридическую силу при соблюдении установленных требований.
Это подтверждено официальной позицией Министерства юстиции Украины, опубликованной на государственном портале:
https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-oformyty-dovirenist-perebuvaiuchy-za-kordonom 

Пошаговая инструкция: как оформить доверенность в Германии для Украины

Шаг 1. Определение цели доверенности

Прежде всего нужно чётко определить, для каких действий в Украине оформляется доверенность. Это может быть: доверенность на продажу недвижимости, доверенность на наследство, доверенность на получение документов, представительство в суде, доверенность для банка (управление счётом, подписание документов) и т.д. От этого зависит содержание документа и объём полномочий.

Шаг 2. Подготовка данных

Для оформления доверенности у немецкого нотариуса потребуются:

От доверителя:

• действующий украинский загранпаспорт;
• данные внутреннего украинского паспорта (серия/номер, кем и когда выдан);
• адрес регистрации (прописка) в Украине — при наличии;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Данные доверенного лица:

• ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН;
• загранпаспорт доверенного лица не является обязательным.
  Также в доверенности может быть указано несколько доверенных лиц, при этом все они будут наделены одинаковым объёмом полномочий.

Дополнительно:

• чёткое описание полномочий;
• информация о том, в каких органах Украины будет использоваться доверенность.

Если возникают сомнения, какие именно полномочия необходимы для решения конкретной задачи, наши юристы могут бесплатно проконсультировать и помочь правильно определить их ещё до визита к нотариусу. 

Шаг 3. Запись к нотариусу (Notar)

В Германии доверенности оформляются исключительно у нотариуса (Notar). Оформление доверенности онлайн невозможно — доверитель обязан лично явиться к нотариусу для подтверждения личности и подписания документа.
Немецкий нотариус верифицирует личность доверителя по действующему украинскому загранпаспорту.

Запись к нотариусу осуществляется заранее. В зависимости от города и загруженности нотариальной конторы срок ожидания может составлять от нескольких дней. Наши специалисты помогают подобрать нотариуса и организовать запись с учётом того, что доверенность оформляется для использования в Украине, а не для немецких органов.

Шаг 4. Визит и подписание доверенности 

Во время визита к немецкому нотариусу:

• нотариус проверяет личность доверителя по действующему загранпаспорту;
• удостоверяет подпись доверителя.

Доверенность может быть оформлена на немецком и украинском языках. В этом случае документ выглядит как двуязычный текст, где украинская и немецкая версии размещены параллельно на одном листе.
Именно в таком формате доверенность используется для последующего представления в Украине.

Ниже вы можете увидеть пример доверенности, оформленной на двух языках — украинском и немецком.

Шаг 5. Апостиль

Апостиль обязателен для всех нотариальных документов, оформленных в Германии, если они используются на территории Украины. Это касается любых документов: от доверенности на авто до нотариальных актов. Без апостиля такие документы украинскими органами и нотариусами не принимаются.

Апостиль проставляет компетентный орган в Германии, в зависимости от федеральной земли. Чаще всего это районный суд (Landgericht) по месту работы нотариуса, который удостоверял документ.

Апостиль подтверждает подлинность подписи и полномочия немецкого нотариуса, а также официальное происхождение документа.
Визуально апостиль выглядит как отдельный лист установленного образца, который подшивается к нотариальному документу.

Ниже показан пример апостиля на нотариальном документе из Германии, который используется для подачи документов в Украине. 

Шаг 6. Перевод для Украины.

В Украине требуется перевод лишь нотариальной страницы и апостиля, которые в соответствии с нотариальными требованиями Германии составляются только на немецком языке. Сам текст доверенности, выполненный на украинском и немецком языках, переводить не требуется.

Важно:

перевод должен быть выполнен именно в Украине и обязательно нотариально заверен украинским нотариусом. Переводы, выполненные за пределами Украины, как правило, украинскими органами не принимаются.

Чем отличается доверенность для Украины от обычной немецкой Vollmacht

Немецкая Vollmacht, оформленная без предварительной адаптации под украинское законодательство, часто не содержит корректных наименований государственных органов, процессуальных действий и обязательных формулировок. В результате украинские нотариусы или органы могут иначе трактовать полномочия либо вовсе отказаться принимать такой документ.

Наши юристы заранее адаптируют текст доверенности под требования Украины, чтобы её без проблем принимали все органы — от пенсионных фондов и банков до судов и нотариусов.

Типичные ошибки при оформлении доверенности в Германии

Чаще всего проблемы возникают из-за:

• неправильного текста доверенности;
• отсутствия апостиля;
• некорректного перевода;
• недостаточного объёма полномочий;
• попытки оформить документ «по шаблону» без адаптации под Украину.

Оформить доверенность в Германии для использования в Украине можно, но только при правильном подходе. Немецкая нотариальная форма, апостиль и перевод — это не формальность, а ключевые элементы юридической силы документа.

Если доверенность оформлена с учётом украинских требований, она позволяет легально и безопасно решать любые вопросы в Украине, не выезжая из Германии.