Как украинцам в Германии оформить разрешение на выезд ребенка

Вы живете с ребенком в Германии, но на каникулах планируете навестить бабушку в Украине или слетать на море в Грецию. Нужно ли разрешение на выезд ребенка? Объясняем, когда требуется согласие родителей на выезд и как его оформить.

Поездка в Украину с одним из родителей

Германия не требует обязательного нотариального согласия, когда ребенок выезжает за границу с одним из родителей. Министерство иностранных дел ФРГ лишь рекомендует оформить письменное согласие, если ребенок едет без родителей или с одним из них.

На границе с ЕС пограничник также может проверить, действительно ли вы – мать или отец ребенка. Поэтому возьмите с собой:

заграничный паспорт ребенка;
свидетельство о рождении, где вы записаны отцом или матерью;
свидетельство о браке или разводе, если ваша фамилия отличается от фамилии дочери или сына.

Для въезда в Украину согласие не нужно вообще. Если у ребенка есть украинское гражданство, его не могут не впустить в Украину. Относительно обратного пути и выезда из Украины действуют правила военного положения. Они содержатся в абзаце 13, п. 2-3 Правил пересечения государственной границы гражданами Украины, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 27.01.1995 № 57.

На момент написания этой статьи действует такая редакция:
Постановление КМУ № 57 от 27.01.1995 «Об утверждении Правил пересечения государственной границы гражданами Украины».

Правила перетинання державного кордону громадянами України – виїзд дітей до 16 років

Из этой нормы видно, что ребенок может выехать с одним из родителей без нотариально заверенного согласия другого. В то же время на сайте Госпогранслужбы Украины указано, что такое нотариально заверенное согласие все же нужно:

Вимоги ДПСУ щодо нотаріальної згоди на виїзд дитини

Поэтому гарантировать беспроблемный выезд ребенка даже с мамой или папой без нотариального согласия другого родителя очень сложно. Перед планированием поездки советуем обратиться на горячую линию Государственной пограничной службы Украины и проконсультироваться по вашей ситуации.

То же самое касается и поездок с близкими родственниками. Если ребенок путешествует с бабушкой, дедушкой, совершеннолетними братом или сестрой, мачехой или отчимом – нотариальное согласие родителей вроде бы не требуется. Но и это не факт.

К тому же вам точно нужно будет подтвердить родственную связь между сопровождающим и ребенком. Для этого придется брать с собой большое количество документов: свидетельства о рождении, о браке и т. д. И все равно это не гарантирует отсутствия вопросов у пограничников.

Например, в медиа неоднократно появлялись сообщения о «претензиях» пограничников к заламинированным свидетельствам о рождении. Хотя само по себе ламинирование документа не является официальным основанием для отказа в пересечении границы. Тем не менее пограничник имеет право инициировать дополнительную проверку, если документ кажется ему подозрительным.

В случае поездки с другими лицами (не родственниками) – обязательно нужно письменное заявление одного из родителей, заверенное органом опеки и попечительства, или нотариальные согласия от обоих родителей.

Если ребенок едет в другую страну

Здесь действуют правила страны назначения. Единых требований ЕС относительно согласия родителей нет. Каждая страна сама решает, нужно ли ребенку официальное разрешение. Отдельно такое согласие могут требовать страны транзита и даже авиакомпании. У многих перевозчиков есть собственные бланки согласия на выезд ребенка.

Поэтому сначала узнайте, какие правила действуют в стране, куда едет ребенок. Самый надежный источник – сайт МИД или посольства. Если планируете перелет, также проверьте требования авиакомпании.

Учтите еще один момент. Многие страны ЕС, США и Канада требуют, чтобы ребенок находился на их территории не один, а с ответственным взрослым лицом. Этого человека нужно уполномочить официально. Для этого родители или один из них оформляют заявление с нотариально засвидетельствованной подписью. Им они поручают родственнику или близкому знакомому:

присматривать за ребенком и отвечать за него во время их отсутствия;
обращаться с ребенком за медицинской помощью;
сопровождать ребенка при оформлении документов, в частности при поступлении в школу или колледж;
представлять интересы ребенка перед учреждениями.

Специалисты Euro Notary могут помочь составить заявление о представительстве интересов ребенка на английском, польском, немецком и украинском языках. Также можем нотариально засвидетельствовать заявление и позаботиться об апостиле.

Как оформить в Германии нотариальное заявление на выезд ребенка за границу или заявление на его пребывание за границей без родителей

Есть два варианта: пойти к местному нотариусу или обратиться в украинское консульство. В обоих случаях вы подписываете заявление о предоставлении согласия лично, а консул или нотариус засвидетельствует подлинность вашей подписи.

Рассмотрим вариант с консульством. Консул совершает нотариальные действия от имени Украины. Поэтому засвидетельствованное им согласие имеет ту же юридическую силу, что и документ от украинского нотариуса. Оно действует в Украине без апостиля и перевода.

Если выбираете этот вариант, то порядок действий такой:

запишитесь на прием через систему «е-Консул» или через сайт конкретного консульского учреждения. Выберите «Нотариальные действия» и «Засвидетельствование подписи на заявлении»;
возьмите заграничный паспорт, свидетельство о рождении ребенка и паспортные данные человека, который будет его сопровождать;
придите лично, подпишите заявление в присутствии консула и оплатите консульский сбор.

Однако не забывайте и о существенных минусах такого варианта:

украинские консульства в Германии работают всего в 5 городах. Иногда людям приходится проехать 200+ км, чтобы попасть на прием;
записаться непросто, а очередь достигает в среднем двух месяцев и более;
в консульстве не создают персонализированный документ именно под вашу ситуацию. Вам выдают шаблон, и именно вам нужно будет как-то адаптировать его под свои потребности;
за услугу засвидетельствования в консульстве нужно будет платить.

Если согласие нужно для поездки в другие страны, лучше оформить его у немецкого нотариуса. Этот вариант подходит и для украинской границы. Но тогда к заявлению понадобятся апостиль и перевод на украинский язык.

Алгоритм действий следующий:

подготовьте текст заявления на языке, который требует страна назначения, или двуязычный документ – на немецком и языке страны, куда едет ребенок;
запишитесь к нотариусу и придите лично с паспортом;
подпишите заявление в присутствии нотариуса, и он засвидетельствует вашу подпись.

Помните, что нотариус не проверяет, соответствует ли текст требованиям другой страны. Поэтому содержание заявления стоит подготовить заранее.

Что должно быть в заявлении на выезд ребенка

Нотариус или консул засвидетельствует лишь вашу подпись на заявлении, но за его содержание отвечаете вы. Важно составить заявление о предоставлении согласия так, чтобы оно сработало на обеих границах: украинской и ЕС. Для этого в нем должны быть:

данные ребенка: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер заграничного паспорта или реквизиты свидетельства о рождении;
данные родителей: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания;
данные сопровождающего лица, если ребенок едет не с родителями – фамилия, имя, отчество, паспортные данные и кем он приходится ребенку;
страны следования;
срок поездки: конкретные даты «с… по…»;
маршрут туда и обратно, если согласие должно действовать на обеих границах;
дата составления и подпись.

Избегайте размытых формулировок вроде «на время каникул» или «без ограничения срока». Не уверены, как правильно составить заявление в вашем случае? Обращайтесь, специалисты Euro Notary составят заявление под вашу поездку, чтобы на границе не возникало вопросов.

Когда нужен апостиль и перевод заявления

Апостиль – это специальная отметка, которая подтверждает подлинность подписи нотариуса и его полномочия. Благодаря ей документ, оформленный в одной стране, признают в другой.

Как определить, нужен ли вам апостиль? Это зависит от того, где вы оформили заявление и куда с ним едете.

Заявление засвидетельствовано в консульстве Украины для пересечения украинской границы. Апостиль и перевод не нужны.
Заявление засвидетельствовано немецким нотариусом, а показывать его будут на украинской границе. Нужны апостиль и перевод на украинский язык.
Заявление засвидетельствовано немецким нотариусом для поездки в другую страну. Зависит от требований этой страны. Например, МИД Греции требует, чтобы подписи засвидетельствовали органы страны проживания, но об апостиле в официальных разъяснениях не упоминает. Поэтому перед поездкой уточните это на сайте посольства страны назначения.

Апостиль на документ от немецкого нотариуса ставит президент земельного суда, в районе которого работает нотариус. В некоторых федеральных землях это делает президент участкового суда. Подать документ можно лично или по почте, а часто нотариус заказывает апостиль сам за отдельную плату.

С переводом все зависит от языка документа. Для поездки в другую страну перевод можно не заказывать, если сразу составить заявление на языке, который там принимают. Например, Греция принимает заявление на греческом или английском. Поэтому можно оформить двуязычный документ: на немецком и английском.

Заявление о согласии на выезд ребенка – документ, в котором одна ошибка может стоить сорванной поездки. Специалисты Euro Notary подготовят заявление именно под вашу ситуацию и страну назначения, организуют засвидетельствование подписи у нотариуса и при необходимости позаботятся об апостиле. Без месяцев ожидания в консульстве и поездок за сотни километров. Оставьте заявку, и мы подскажем, какие документы нужны именно вам.

Источники: