Как украинцам в Германии оформить доверенность на автомобиль для Украины

Если собственник автомобиля находится в Германии, а в Украине необходимо продать, зарегистрировать, перерегистрировать автомобиль или поручить другому лицу пользоваться им, личная поездка собственника в Украину не всегда требуется. Необходимые полномочия можно передать представителю посредством доверенности, оформленной в Германии для последующего использования в Украине.

Начинать стоит с определения конкретной задачи. Для продажи, пользования автомобилем, его регистрации или поездок за границу требуется разный набор полномочий. Если прописать их слишком узко, представитель не сможет выполнить необходимые действия. Если предоставить лишние полномочия, собственник создает для себя ненужные риски.

Кратко: что нужно знать

1. Доверенность, удостоверенная немецким нотариусом, может использоваться в Украине после надлежащего оформления.
2. Для использования немецкого нотариального документа в Украине требуется апостиль.
3. Если текст доверенности сразу подготовлен на украинском и немецком языках, в Украине достаточно перевести немецкую удостоверительную надпись нотариуса и апостиль и нотариально удостоверить этот перевод.
4. Право пользоваться автомобилем не предоставляет права его продать; полномочия на отчуждение и получение денежных средств необходимо прописывать отдельно.
5. В доверенности можно предусмотреть право управлять автомобилем за пределами Украины, пересекать на нем границу и оформлять необходимые для этого документы.

Какую доверенность на автомобиль выбрать

Доверенность на распоряжение автомобилем с правом продажи (генеральная доверенность)

Это, по сути, наиболее развернутый и популярный вид доверенности. Собственник может уполномочить одного или нескольких представителей продавать автомобиль, передавать его в аренду или залог и совершать другие действия, прямо указанные в документе. Для продажи целесообразно отдельно предусмотреть право заключать и подписывать договор купли-продажи, подавать заявления, передавать и получать документы, совершать регистрационные действия, получать номерные знаки и, при необходимости, денежные средства за проданный автомобиль.

Общей формулировки вроде «представлять мои интересы в отношении автомобиля» для таких действий недостаточно. Если представитель должен продать автомобиль, полномочия на его отчуждение должны быть сформулированы отдельно и прямо.

Доверенность на пользование и управление без права продажи

Такой документ подходит, когда другому лицу необходимо пользоваться автомобилем, но собственник не хочет предоставлять право его отчуждать. В доверенности можно предусмотреть право владеть и пользоваться транспортным средством, получать дубликаты документов, обращаться в сервисные центры МВД, страховые компании, СТО и другие организации, обслуживающие автомобиль.

Для ответственности за нарушения, зафиксированные в автоматическом режиме, в Украине отдельно существует статус надлежащего пользователя. Он не передает имущественных прав на автомобиль: собственником остается лицо, на которое зарегистрировано транспортное средство, поэтому именно оно оплачивает соответствующие штрафы.

Доверенность на регистрацию транспортного средства

Этот вариант необходим, когда представитель должен зарегистрировать автомобиль на имя собственника в Украине. Вот наглядный пример: человек приобрел автомобиль в Европе, автомобиль уже ввезен в Украину, но собственник не может лично приехать в сервисный центр МВД.

В документе стоит прямо предоставить право обращаться в сервисные центры МВД, подавать и подписывать заявления, предоставлять регистрационные документы, получать свидетельство о регистрации транспортного средства и номерные знаки.

Доверенность на автомобиль с правом выезда за границу

Этот вид доверенности пригодится, если собственник уже находится за границей, а автомобиль остался в Украине, или представителю необходимо пользоваться им в разных странах. В таком случае в тексте доверенности предусматривается право управлять транспортным средством за пределами Украины, пересекать на нем границу, пользоваться им за границей и получать необходимые для международной поездки документы.

Как оформить доверенность у немецкого нотариуса

1. Подготовить данные и текст. Потребуются данные собственника и представителя, а также сведения об автомобиле: марка, модель, VIN, государственный номер и реквизиты свидетельства о регистрации. Отдельно определяется, какие именно действия вправе совершать представитель: пользование, продажа, получение денежных средств, регистрация, перерегистрация, снятие с учета, поездки за границу и т. д.
2. Подписать документ у нотариуса. Для процедуры необходим действительный украинский заграничный паспорт собственника, на основании которого нотариус идентифицирует доверителя. Собственник должен лично явиться к немецкому нотариусу с готовым текстом и поставить подпись в его присутствии. Нотариус идентифицирует личность и удостоверяет подпись — Unterschriftsbeglaubigung.
3. Проставить апостиль. Для использования немецкой нотариальной доверенности в Украине документ необходимо апостилировать. Компетентный орган зависит от федеральной земли. Например, в Берлине апостиль на нотариальные документы оформляет Landgericht Berlin II, официальный сбор составляет 25 евро, а ориентировочный срок обработки — 2 недели.
4. Сделать перевод для Украины. Минюст рекомендует переводить иностранную доверенность и апостиль уже на территории Украины и нотариально удостоверять перевод. Юристы нашей компании “Euro Notary” подготовят текст доверенности сразу на украинском и немецком языках, поэтому повторно переводить весь документ не потребуется: в Украине переводятся немецкая удостоверительная надпись нотариуса и апостиль, после чего перевод нотариально удостоверяется.

Сколько стоит оформление в Германии

Согласно GNotKG, для удостоверения подписи применяется тарифная ставка 0,2, но не более 70 евро. Отдельно могут оплачиваться подготовка текста, копии, НДС и другие нотариальные расходы.

Апостиль оплачивается отдельно. Например, в Берлине государственная пошлина составляет 25 евро. В некоторых случаях нотариус может самостоятельно передать документ в суд для проставления апостиля. На практике такая дополнительная услуга часто стоит около 60 евро.

Доверенность на управление и на продажу: в чем разница

Доверенность на пользование не передает право собственности и автоматически не предоставляет права продать автомобиль. Для продажи в тексте должно быть прямо предусмотрено право отчуждать транспортное средство, подписывать договор от имени собственника и, если необходимо, получать денежные средства.

Передача автомобиля «по генеральной доверенности» также не является продажей. Собственником остается лицо, на которое зарегистрирован автомобиль, пока не будет заключена надлежащая сделка и проведена перерегистрация в Украине. Кроме того, следует отметить, что представитель, действующий от имени собственника, не может действовать в своих интересах, например продать автомобиль самому себе.

Какой срок действия доверенности

В Германии для обычной Vollmacht (доверенности) не существует единого максимального срока действия. Согласно § 168 BGB прекращение полномочия связано с правоотношением, на котором оно основано, а доверенность, как правило, может быть отозвана. Для доверенности, выданной в Германии и используемой в Украине, порядок ее выдачи, срок действия и прекращение определяются немецким правом в соответствии со статьей 34 Закона Украины «О международном частном праве».

В Украине статья 247 Гражданского кодекса также не устанавливает общего максимального срока: если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу до ее прекращения. Однако для доверенности, оформленной за границей, мы все же рекомендуем указывать конкретный срок — на практике часто выбирают 1, 2 или 3 года. Иностранная доверенность не вносится автоматически в Единый реестр доверенностей Украины, поэтому при бессрочном документе у нотариуса или в учреждении могут возникнуть дополнительные вопросы относительно его действительности и возможного отзыва. Ограниченный срок снижает такой риск и обычно является достаточным для выполнения предусмотренных документом действий.

Основные риски, которые стоит учитывать

1. Нечеткие полномочия. Если продажа, получение денежных средств, регистрация или использование автомобиля за границей не прописаны прямо, представителю могут отказать в совершении конкретного действия.
2. Лишние полномочия. Не стоит предоставлять право продажи, передоверия или получения денежных средств «на всякий случай», если этого не требует поставленная задача.
3. Ошибки с апостилем и переводом. Немецкий документ должен пройти процедуру, необходимую для его использования в Украине, а перевод для нотариального использования в Украине необходимо оформлять в Украине.
4. Бессрочная иностранная доверенность. Формально она возможна, однако на практике может вызвать дополнительные проверки. Конкретный срок в документе упрощает его использование.

Заключение

Чтобы доверенность на автомобиль, оформленная в Германии, действительно могла использоваться в Украине, сначала необходимо определить конкретную задачу: продажа, пользование, регистрация или поездки за границу. От этого зависит перечень полномочий, которые необходимо включить в текст. Далее документ подписывается у немецкого нотариуса, апостилируется и подготавливается надлежащий перевод для использования в Украине.

Ошибка в одной формулировке может выясниться уже тогда, когда представитель обратится в сервисный центр, к нотариусу или в другое учреждение в Украине. Повторное оформление, пересылка оригинала и новый визит к нотариусу часто требуют больше времени и средств, чем правильная подготовка документа с первого раза. Если ситуация нестандартная, специалисты Euro Notary могут проверить, какие именно полномочия необходимы, подготовить двуязычный текст и организовать оформление у немецкого нотариуса.

FAQ

Можно ли оформить доверенность без поездки в Украину?

Да. Ее можно оформить у немецкого нотариуса, затем проставить апостиль и подготовить перевод для Украины. Другой вариант — оформить доверенность в консульстве Украины. Документ, удостоверенный консулом Украины, не требует апостиля и перевода для использования в Украине. Однако оформление через консульство имеет и недостатки: в Германии действует только пять украинских учреждений, поэтому иногда необходимо ехать в другой город. Также требуется предварительная запись, а свободного времени иногда приходится ждать 2–3 месяца. Услуга является платной: уплачивается консульский сбор, а в отдельных случаях — дополнительные расходы на регистрацию доверенности в Украине.

Можно ли по одной доверенности пользоваться автомобилем и продать его?

Да, если оба блока полномочий прямо указаны в тексте. Можно объединить право пользования, управления, совершения регистрационных действий и продажи в одном документе. Если отчуждение не планируется, право продажи и получения денежных средств лучше не включать.

Нужно ли переводить всю доверенность в Украине?

Если документ составлен только на немецком языке — да, переводятся доверенность вместе с нотариальной удостоверительной надписью и апостилем. Если текст сразу подготовлен на украинском и немецком языках, в Украине достаточно перевести немецкую удостоверительную надпись и апостиль и нотариально удостоверить этот перевод.

Источники

• Минюст Украины – как оформить доверенность, находясь за границей
• ГСЦ МВД – надлежащий пользователь
• Закон Украины «О международном частном праве», статья 34
• Гражданский кодекс Украины, статьи 238 и 247
• Положение о Едином реестре доверенностей
• Германия: § 40 BeurkG – удостоверение подписи
• Германия: § 168 BGB – прекращение доверенности
• Германия: GNotKG, KV 25100 – тариф за удостоверение подписи
• Service Berlin – апостиль для нотариальных документов
• МИД Украины – дипломатические и консульские учреждения Украины в Германии