Як українцям у Німеччині оформити довіреність на авто для України

Якщо власник автомобіля перебуває в Німеччині, а в Україні потрібно продати, зареєструвати, перереєструвати авто або доручити іншій людині користування ним, особиста поїздка власника в Україну не завжди потрібна. Необхідні повноваження можна передати представнику через довіреність, оформлену в Німеччині для подальшого використання в Україні.

Починати варто з конкретної задачі. Для продажу, користування, реєстрації або поїздок за кордон потрібен різний набір повноважень. Якщо прописати їх надто вузько, представник не зможе завершити потрібну дію. Якщо надати зайві права, власник створює для себе непотрібні ризики.

Коротко: що потрібно знати

1. Довіреність, посвідчена німецьким нотаріусом, може використовуватися в Україні після належного оформлення.
2. Для використання німецького нотаріального документа в Україні потрібен апостиль.
3. Якщо текст довіреності одразу підготовлений українською та німецькою мовами, в Україні достатньо перекласти німецький посвідчувальний напис нотаріуса та апостиль і нотаріально засвідчити цей переклад.
4. Право користуватися автомобілем не дає права його продати, відчуження та отримання коштів потрібно прописувати окремо.
5. У довіреності можна передбачити право керувати авто за межами України, перетинати на ньому кордон та оформлювати необхідні для цього документи.

Яку довіреність на авто обрати

Довіреність на розпорядження авто з правом продажу (генеральна довіреність)

Це по суті самий розгорнутий та популярний вид довіреності. Власник може уповноважити одного або кількох представників продавати автомобіль, передавати його в оренду або заставу та виконувати інші прямо зазначені в документі дії. Для продажу доцільно окремо передбачити право укладати та підписувати договір купівлі-продажу, подавати заяви, передавати та отримувати документи, проводити реєстраційні дії, отримувати номерні знаки та, за потреби, гроші за продане авто.

Загальної фрази на кшталт “представляти мої інтереси щодо автомобіля” для таких дій недостатньо. Якщо представник повинен продати машину, повноваження на відчуження мають бути сформульовані окремо та прямо.

Довіреність на користування та керування без права продажу

Такий документ підходить, коли іншій людині потрібно користуватися автомобілем, але власник не хоче надавати право його відчужувати. У довіреності можна передбачити право володіти та користуватися транспортним засобом, отримувати дублікати документів, звертатися до сервісних центрів МВС, страхових компаній, СТО та інших організацій, які обслуговують авто.

Для відповідальності за порушення, зафіксовані в автоматичному режимі, в Україні окремо існує статус належного користувача. Він не передає майнових прав на автомобіль: власником залишається особа, на яку транспортний засіб зареєстрований, тому він й сплачує усі такі штрафи.

Довіреність на реєстрацію транспортного засобу

Цей варіант потрібен, коли представник має зареєструвати автомобіль на ім’я власника в Україні. Ось наочний приклад: людина придбала авто в Європі, автомобіль уже ввезений в Україну, але власник не може особисто приїхати до сервісного центру МВС.

У документі варто прямо надати право звертатися до сервісних центрів МВС, подавати та підписувати заяви, надавати реєстраційні документи, отримувати свідоцтво про право власності та номерні знаки.

Довіреність щодо авто з правом виїзду за кордон

Цей вид довіреності стане в нагоді, якщо власник уже перебуває за кордоном, а автомобіль залишився в Україні, або представнику потрібно користуватися ним у різних країнах. У такому випадку в тексті довіреності передбачають право керувати транспортним засобом за межами України, перетинати на ньому кордон, користуватися ним за кордоном та отримувати необхідні для міжнародної поїздки документи.

Як оформити довіреність у німецького нотаріуса

1. Підготувати дані та текст. Потрібні дані власника і представника, а також відомості про автомобіль: марка, модель, VIN, державний номер та реквізити свідоцтва про реєстрацію. Окремо визначають, які саме дії має право виконувати представник: користування, продаж, отримання коштів, реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку, поїздки за кордон тощо.
2. Підписати документ у нотаріуса. Для процедури потрібен чинний український закордонний паспорт власника, за ним нотаріус ідентифікує доверітеля. Власник повинен прийти до німецького нотаріуса з готовим текстом та поставити підпис у його присутності. Нотаріус ідентифікує особу та засвідчує підпис – Unterschriftsbeglaubigung.
3. Проставити апостиль. Для використання німецької нотаріальної довіреності в Україні документ потрібно апостилювати. Компетентний орган залежить від федеральної землі. Наприклад, у Берліні апостиль на нотаріальні документи оформлює Landgericht Berlin II, офіційний збір становить 25 євро, а приблизний строк обробки – 2 тижні.
4. Зробити переклад для України. Мін’юст рекомендує перекладати іноземну довіреність та апостиль уже на території України і нотаріально засвідчувати переклад. Юристи нашої компанії  “Euro Notary” підготують текст довіреності одразу українською та німецькою мовами, тому повторно перекладати весь документ не потрібно: в Україні перекладають німецький посвідчувальний напис нотаріуса та апостиль, після чого переклад нотаріально засвідчують.

Скільки коштує оформлення в Німеччині

За GNotKG для засвідчення підпису застосовується тарифна ставка 0,2, але не більше 70 євро. Окремо можуть оплачуватися підготовка тексту, копії, ПДВ та інші нотаріальні витрати.

Апостиль оплачується окремо. Наприклад, у Берліні державний збір становить 25 євро. У деяких випадках нотаріус може сам передати документ до суду для проставлення апостиля. За практикою, така додаткова послуга часто коштує близько 60 євро.

Довіреність на керування і на продаж: у чому різниця

Довіреність на користування не передає право власності та не дає автоматичного права продати машину. Для продажу в тексті має бути прямо передбачене право відчужувати транспортний засіб, підписувати договір від імені власника та, якщо потрібно, отримувати гроші.

Передача автомобіля “за генеральною довіреністю” також не є продажем. Власником залишається особа, на яку автомобіль зареєстрований, доки не укладено належний правочин і не проведено перереєстрацію в Україні. До того ж варто зазначити, що представник, який діє від імені власника, не може діяти в своїх інтересах, наприклад продати автомобіль собі.

Який строк дії довіреності

У Німеччині для звичайної Vollmacht (довіреність) немає єдиного максимального строку. За § 168 BGB припинення повноваження пов’язане з правовідносинами, на яких воно ґрунтується, а довіреність за загальним правилом може бути відкликана. Для довіреності, виданої в Німеччині й використаної в Україні, порядок її видачі, строк та припинення визначаються німецьким правом відповідно до статті 34 Закону України “Про міжнародне приватне право”.

В Україні стаття 247 Цивільного кодексу також не встановлює загального максимального строку: якщо строк у довіреності не зазначений, вона зберігає чинність до припинення. Але для довіреності, оформленої за кордоном, ми рекомендуємо все ж ставити конкретний строк – на практиці часто обирають 1, 2 або 3 роки. Іноземна довіреність не з’являється в українському Єдиному реєстрі довіреностей автоматично, тому при безстроковому документі в нотаріуса або установи можуть виникнути додаткові питання щодо його чинності та можливого відкликання. Обмежений строк зменшує такий ризик і зазвичай достатній для виконання передбачених документом дій.

Основні ризики, які варто врахувати

1. Нечіткі повноваження. Якщо продаж, отримання коштів, реєстрація або використання авто за кордоном не прописані прямо, представнику можуть відмовити у конкретній дії.
2. Зайві права. Не варто надавати право продажу, передоручення або отримання грошей “про всяк випадок”, якщо цього не вимагає задача.
3. Помилки з апостилем та перекладом. Німецький документ має пройти процедуру, необхідну для використання в Україні, а переклад для українського нотаріального використання потрібно оформлювати в Україні.
4. Безстрокова іноземна довіреність. Формально вона можлива, але на практиці може викликати додаткові перевірки. Конкретний строк у документі спрощує його використання.

Висновок

Щоб довіреність на авто, оформлена в Німеччині, реально спрацювала в Україні, спочатку потрібно визначити конкретну задачу: продаж, користування, реєстрація або поїздки за кордон. Від цього залежить набір повноважень у тексті. Далі документ підписують у німецького нотаріуса, апостилюють та готують належний переклад для використання в Україні.

Помилка в одному формулюванні може з’ясуватися вже тоді, коли представник прийде до сервісного центру, нотаріуса або іншої установи в Україні. Повторне оформлення, пересилання оригіналу та новий візит до нотаріуса часто коштують більше часу та грошей, ніж правильна підготовка з першого разу. Якщо ситуація нестандартна, спеціалісти Euro Notary можуть перевірити, які саме повноваження потрібні, підготувати двомовний текст та організувати оформлення у німецького нотаріуса.

FAQ

1. Чи можна оформити довіреність без поїздки в Україну?

Так. Її можна оформити у німецького нотаріуса, потім проставити апостиль і підготувати переклад для України. Інший варіант – оформити довіреність у консульстві України. Документ, посвідчений консулом України, не потребує апостиля та перекладу для використання в Україні. Але оформлення через консульство має й недоліки: в Німеччині лише п’ять українських установ, тому іноді потрібно їхати в інше місто. Також потрібен попередній запис, а вільний термін інколи доводиться чекати 2-3 місяці. Послуга платна, сплачується консульський збір, а в окремих випадках – додаткові витрати на реєстрацію довіреності в Україні.

2. Чи можна за однією довіреністю користуватися авто та продати його?

Так, якщо обидва блоки повноважень прямо зазначені в тексті. Можна поєднати право користування, керування, реєстраційні дії та продаж в одному документі. Якщо відчуження не планується, право продажу та отримання коштів краще не додавати.

3. Чи потрібно перекладати всю довіреність в Україні?

Якщо документ складений тільки німецькою мовою – так, перекладають довіреність разом з нотаріальним написом та апостилем. Якщо текст одразу підготовлений українською та німецькою, в Україні достатньо перекласти німецький посвідчувальний напис та апостиль і нотаріально засвідчити цей переклад.

Джерела

• Мін’юст України – як оформити довіреність, перебуваючи за кордоном
• ГСЦ МВС – належний користувач
• Закон України “Про міжнародне приватне право”, стаття 34
• Цивільний кодекс України, статті 238 і 247
• Положення про Єдиний реєстр довіреностей
• Німеччина: § 40 BeurkG – засвідчення підпису
• Німеччина: § 168 BGB – припинення довіреності
• Німеччина: GNotKG, KV 25100 – тариф за засвідчення підпису
• Service Berlin – апостиль для нотаріальних документів
• МЗС України – дипломатичні та консульські установи України в Німеччині