Як українцям у Німеччині оформити дозвіл на виїзд дитини

Проживаєте з дитиною в Німеччині, але на канікулах плануєте відвідати бабусю в Україні або злітати на море в Грецію. Чи потрібен дозвіл на виїзд дитини? Пояснюємо, коли вимагається згода батьків на виїзд та як її оформити.

Поїздка в Україну з одним із батьків

Німеччина не вимагає обов’язкової нотаріальної згоди, коли дитина виїжджає за кордон з одним із батьків. Міністерство закордонних справ ФРН лише рекомендує оформити письмову згоду, якщо дитина їде без батьків або з одним із них.

На кордоні з ЄС прикордонник також може перевірити, чи справді ви — мати або батько дитини. Тож візьміть із собою:

закордонний паспорт дитини;
свідоцтво про народження, де ви записані батьком чи матір’ю;
свідоцтво про шлюб чи розлучення, якщо ваше прізвище відрізняється від прізвища доньки чи сина.

Для в’їзду в Україну згода не потрібна взагалі. Якщо у дитини є українське громадянство, її не можуть не впустити в Україну. Щодо зворотного шляху та виїзду з України діють правила воєнного стану. Вони містяться в абзаці 13, п. 2-3 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 № 57.

На момент написання цієї статті діє така редакція:
Постанова КМУ № 57 від 27.01.1995 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України».

Правила перетинання державного кордону громадянами України – виїзд дітей до 16 років

З цієї норми видно, що дитина може виїхати з одним із батьків без нотаріально засвідченої згоди іншого. Водночас на сайті Держприкордонної служби України сказано, що така нотаріально засвідчена згода все ж потрібна:

Вимоги ДПСУ щодо нотаріальної згоди на виїзд дитини

Тому гарантувати безпроблемний виїзд дитини навіть з мамою чи татом без нотаріальної згоди іншого з батьків дуже складно. Перед плануванням подорожі радимо звернутися на гарячу лінію Державної прикордонної служби України та проконсультуватися щодо вашої ситуації.

Те ж саме стосується і подорожей з близькими родичами. Якщо дитина подорожує з бабусею, дідусем, повнолітніми братом чи сестрою, мачухою або вітчимом — нотаріальна згода батьків наче б то не вимагається. Але це теж не факт.

До того ж вам точно потрібно буде підтвердити родинний зв’язок між супроводжуючим і дитиною. Для цього доведеться брати із собою велику кількість документів: свідоцтва про народження, про шлюби і т. д. І все одно це не гарантує відсутність питань у прикордонників.

Наприклад, в медіа неодноразово з’являлися повідомлення про «претензії» прикордонників до заламінованих свідоцтв про народження. Хоча саме по собі ламінування документу не є офіційною підставою для відмови в перетині кордону. Менше з тим, прикордонник має право ініціювати додаткову перевірку, якщо документ здається йому підозрілим.

У разі подорожі з іншими особами (не родичами) — обов’язково потрібна письмова заява одного з батьків, завірена органом опіки та піклування, або нотаріальні згоди від обох батьків.

Якщо дитина їде в іншу країну

Тут діють правила країни призначення. Єдиних вимог ЄС щодо згоди батьків немає. Кожна країна сама вирішує, чи потрібен дитині офіційний дозвіл. Окремо таку згоду можуть вимагати країни транзиту та навіть авіакомпанії. У багатьох перевізників є власні бланки згоди на виїзд дитини.

Тому спершу дізнайтеся, які правила діють у країні, куди їде дитина. Найнадійніше джерело — сайт МЗС або посольства. Якщо плануєте переліт, також перевірте вимоги авіакомпанії.

Врахуйте ще один момент. Багато країн ЄС, США та Канада вимагають, щоб дитина перебувала на їх території не сама, а з відповідальною дорослою особою. Цю людину потрібно уповноважити офіційно. Для цього батьки або один із них оформлюють заяву з нотаріально засвідченим підписом. Нею вони доручають родичу чи близькому знайомому:

наглядати за дитиною та відповідати за неї під час їхньої відсутності;
звертатися з дитиною по медичну допомогу;
супроводжувати дитину під час оформлення документів, зокрема при вступі до школи чи коледжу;
представляти інтереси дитини перед установами.

Фахівці Euro Notary можуть допомогти скласти заяву про представництво інтересів дитини англійською, польською, німецькою та українською мовами. Також можемо нотаріально засвідчити заяву та подбати про апостиль.

Як оформити в Німеччині нотаріальну заяву на виїзд дитини за кордон або заяву на її перебування за кордоном без батьків

Є два варіанти: піти до місцевого нотаріуса або звернутися до українського консульства. В обох випадках ви підписуєте заяву про надання згоди особисто, а консул чи нотаріус засвідчує справжність вашого підпису.

Розглянемо варіант з консульством. Консул вчиняє нотаріальні дії від імені України. Тож засвідчена ним згода має ту саму юридичну силу, що й документ від українського нотаріуса. Вона діє в Україні без апостиля та перекладу.

Якщо обираєте цей варіант, то порядок дій такий:

запишіться на прийом через систему «е-Консул» або через сайт конкретної консульської установи. Оберіть «Нотаріальні дії» та «Засвідчення підпису на заяві»;
візьміть закордонний паспорт, свідоцтво про народження дитини та паспортні дані людини, яка її супроводжуватиме;
прийдіть особисто, підпишіть заяву в присутності консула й сплатіть консульський збір.

Проте не забувайте і про суттєві мінуси такого варіанту:

українські консульства в Німеччині працюють всього у 5 містах. Інколи людям доводиться проїхати 200+ км, щоб потрапити на прийом;
записатися не просто, а черга сягає в середньому двох місяців і більше;
у консульстві не створюють персоналізований документ саме під вашу ситуацію. Вам видають шаблон, і саме вам потрібно буде якось його адаптувати під свої потреби;
за послугу засвідчення у консульстві потрібно буде сплачувати.

Якщо згода потрібна для поїздки в інші країни, краще оформити її у німецького нотаріуса. Цей варіант підходить і для українського кордону. Але тоді до заяви знадобляться апостиль та переклад українською.

Алгоритм дій наступний:

підготуйте текст заяви мовою, яку вимагає країна призначення, або двомовний документ — німецькою та мовою країни, куди їде дитина;
запишіться до нотаріуса і прийдіть особисто з паспортом;
підпишіть заяву в присутності нотаріуса, і він засвідчить ваш підпис.

Пам’ятайте, що нотаріус не перевіряє, чи відповідає текст вимогам іншої країни. Тому зміст заяви варто підготувати заздалегідь.

Що має бути у заяві на виїзд дитини

Нотаріус чи консул засвідчує лише ваш підпис на заяві, але за її зміст відповідаєте ви. Важливо скласти заяву про надання згоди так, щоб вона спрацювала на обох кордонах: на українському і ЄС. Для цього в ній мають бути:

дані дитини: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, номер закордонного паспорта чи реквізити свідоцтва про народження;
дані батьків: прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, адреса проживання;
дані супроводжуючої особи, якщо дитина їде не з батьками — прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані і ким він доводиться дитині;
країни прямування;
строк поїздки: конкретні дати «з… по…»;
маршрут туди й назад, якщо згода має діяти на обох кордонах;
дата складання та підпис.

Уникайте розмитих формулювань на кшталт «на час канікул» чи «без обмеження строку». Не впевнені, як правильно скласти заяву у вашому випадку? Звертайтеся, фахівці Euro Notary складуть заяву під вашу поїздку, щоб на кордоні не виникало питань.

Коли потрібен апостиль та переклад заяви

Апостиль — це спеціальна позначка, яка підтверджує справжність підпису нотаріуса та його повноваження. Завдяки їй документ, оформлений в одній країні, визнають в іншій.

Як визначити чи потрібен вам апостиль? Це залежить від того, де ви оформили заяву і куди з нею їдете.

Заява засвідчена в консульстві України для перетину українського кордону. Апостиль і переклад не потрібні.
Заява засвідчена німецьким нотаріусом, а показувати її будуть на українському кордоні. Потрібні апостиль і переклад українською.
Заява засвідчена німецьким нотаріусом для поїздки в іншу країну. Залежить від вимог цієї країни. Наприклад, МЗС Греції вимагає, щоб підписи засвідчили органи країни проживання, але про апостиль в офіційних роз’ясненнях не згадує. Тож перед поїздкою уточніть це на сайті посольства країни призначення.

Апостиль на документ від німецького нотаріуса ставить президент земельного суду, у районі якого працює нотаріус. У деяких федеральних землях це робить президент дільничного суду. Подати документ можна особисто або поштою, а часто нотаріус замовляє апостиль сам за окрему плату.

З перекладом усе залежить від мови документа. Для поїздки в іншу країну переклад можна не замовляти, якщо одразу скласти заяву мовою, яку там приймають. Наприклад, Греція приймає заяву грецькою або англійською. Тож можна оформити двомовний документ: німецькою та англійською.

Заява про згоду на виїзд дитини — документ, у якому одна помилка може коштувати зірваної поїздки. Фахівці Euro Notary підготують заяву саме під вашу ситуацію та країну призначення, організують засвідчення підпису в нотаріуса і за потреби подбають про апостиль. Без місяців очікування в консульстві та поїздок за сотні кілометрів. Залиште заявку, і ми підкажемо, які документи потрібні саме вам.

Джерела: